【就活の基礎】あなたの経験をしっかりと伝えるための「職務経歴書」の書き方とは？

職務経歴書は、勤務期間・担当業務・経験や学習を整理し、応募する仕事との接点を伝える書類です。未経験転職では、次の職種の専門経験があるように見せず、実際に担当した作業と、これから学ぶ内容を分けて書きましょう。

20代・30代の高卒・既卒・第二新卒や、初めて別職種へ応募する方に向け、書き始めのメモから提出前の確認までを整理します。指定様式がある場合は応募先の案内を優先してください。

履歴書と職務経歴書の役割を分ける

履歴書では学歴・職歴などの経歴を、職務経歴書では担当した業務や経験の内容を説明します。応募先の指定を確認し、両方で学校名・会社名・勤務期間などが一致するようにします。就業の事実と、授業や学習で体験した内容も区別しましょう。

公的な作成資料はハローワークの履歴書・職務経歴書の案内で確認できます。様式を選ぶ前に、記載する事実のメモを作ると整理しやすくなります。

最初は文章にせず、勤務先ごとの材料を集める

勤務先ごとの材料は、年月・雇用形態・担当した作業を先にそろえます。成果が分からなければ数字を作らず、確認や連絡で実際に行ったことを書きましょう。求人と関係する作業を一つ選び、どこを短くし、何を補うかを下書きの段階から相談できます。

手元にない年月や成果を推測で埋めないでください。顧客情報、勤務先の内部資料や機密情報を添付せず、業務の流れを自分の言葉で説明します。

書きかけの職務経歴書から、伝える経験を相談する

職種や転職時期が決まっていない方、応募書類が書きかけの方も、いま迷っていることから相談できます。次のうち分かる内容をメモにしておくと、面談で確認したいことを伝えやすくなります。

• 勤務期間・雇用形態など確認できる事実
• 実際に担当した業務や工夫
• 文章にできない箇所と希望職種

相談前の整理に使える確認表

申込フォームの「事前に伝えておきたいこと」には、困っていることを短く記入できます。

記入例（説明用の架空例）：「職務経歴書が書きかけです。販売で担当した業務を、事務職への応募でどう伝えるか相談したいです。」ご自身の状況に置き換えてください。すべての欄を準備してから相談する必要はありません。

書類の形式で止まっている場合も、勤務先・期間・雇用形態と担当作業を箇条書きにできます。完成前のメモと求人を比べ、詳しく書く経験と文章の構成を相談できます。 求人探し、応募書類の作成サポート、面接練習を無料で相談できます。

無料面談は30分程度。オンラインまたは電話で相談できます。
お申し込み後、2〜3営業日以内を目安にご連絡します。面談の日時・方法は、その後の案内でご確認ください。

担当業務のメモから、職務経歴書を無料相談する

職務経歴書を書き始めるところから相談したい方は、無料面談の内容・申込後の流れをご確認ください。

リンク先は求職者向けの就職・転職相談申込フォームです。株式会社ログシーの社員採用への応募ではありません。求人の紹介可否は、経験・応募条件・希望地域・募集状況によって異なります。

先に自分の特徴を振り返りたい方はログチェックへ

まだ応募先を決める段階ではない方は、ログチェックを使って性格の特徴を振り返り、実際の経験と照らし合わせて相談したいことを整理する方法もあります。結果は仕事選びの参考であり、適職・技能・採用の合否を判定するものではありません。採用試験の模擬テストでもありません。

1. LINE公式アカウントを友だち追加する。
2. トーク画面下部のリッチメニューから受検ページへ進む。
3. 受検し、登録メールアドレスへの結果レポートを待つ。

LINE登録だけでは受検完了になりません。レポートは受検後5営業日以内に登録メールアドレスへ送付されます。受検に面談は必須ではありません。

ログチェックの内容・受検方法を確認する

LINEに登録して受検ページへ進む

未経験職種へは、作業の接点を一つ選ぶ

販売から事務へ応募する場合なら、販売実績だけでなく予約の記録、数量の照合、変更の共有なども振り返れます。ただし、専用システムへの入力経験を、表計算や経理の実務経験と同じものにしないようにします。

架空の書き換え例：「接客を頑張りました」だけではなく、「予約内容と数量を確認して記録し、変更があれば担当者へ共有しました」と行動を示します。ご自身の担当と応募先の作業に合わせて調整してください。

自己PRは、行動と応募する業務をつなげる

「責任感があります」と書くなら、それが伝わる場面を添えましょう。例：「不明な注文は回答する前に担当者へ確認していました。この確認と共有の経験を活かし、受発注の手順と必要な操作を学びたいと考えています」。未経験の業務は、これから準備する内容として示します。

目立つ役職や大きな売上がなくても、自分が何を担当したかは説明できます。チーム全体の成果と個人の行動を分け、確認できない数字を加えないようにしましょう。

提出前は、内容・指定・ファイルを確認する

• 履歴書や応募フォームと会社名・期間が一致しているか。
• 応募先が求める書類、形式、提出方法、期限に沿っているか。
• 担当範囲と成果、実務と学習が区別できるか。
• 誤字や古い応募先名、差し替え前のファイルが残っていないか。
• ファイルを開いたときに、表や文字が読めるか。

不明な提出条件は応募先へ確認します。書類は、採用担当者が経験を読み取れるかを考えて整えましょう。

よくある質問

アルバイト経験だけでも書けますか？

就業期間、雇用形態、実際の担当業務を整理できます。応募先の指定に合わせ、正社員経験に見せかけないようにします。

資格がなければ何をアピールしますか？

実際の確認・説明・記録・連絡などの行動を振り返ります。資格が必須の求人では、その条件を別に確認してください。

どの仕事にも同じ書類を送ってよいですか？

経歴の事実は揃えたうえで、強調する経験と志望理由は応募先の担当業務に合わせて見直します。

関連記事

高卒の履歴書・職歴の整理 ／ アルバイト経験の職務経歴書

相談案内更新日：2026年10月25日／ログキャリ編集部。記入例は説明用の架空例です。