社内用語ばかりの職務経歴書を直すには？異業種にも伝わる業務説明の作り方

異業種へ応募する書類では、社内だけで通じる略語を、相手・作業・目的が分かる言葉へ言い換えます。専門性を隠すのではなく、初めて読む人が仕事を想像できる説明を添えることが大切です。

この記事は、未経験職種への就職・転職を検討する方へ、確認の順番を提案するものです。応募条件や手続きは求人・企業の案内で確認してください。

略語をすべて消す前に、読者を決める

同業の担当者なら分かる用語でも、異業種の採用担当者には意味が伝わらない場合があります。応募先が求める経験に関係する言葉は、一般的な説明を添えて使えます。社内システムの固有名は、その名前より何の処理を行ったかを先に書きます。

例えば「A処理を担当」では、どんな仕事か分かりません。「顧客の注文内容をシステムへ登録し、数量の一致を確認」と置き換えると、行動が具体的になります。成果を加える前に、誰に対し、何をどこまで行ったのかを伝えましょう。

分かりやすくするために、取引先の情報や社内資料を無断で開示する必要はありません。製品や顧客は一般的な呼び方にし、自分の担当範囲を中心に書きます。伝えてよい範囲が不明な情報は、そのまま応募書類に載せず確認してから扱います。

下表を自分の状況に置き換え、確認できたことと未確認のことを分けます。分からない内容を想像で埋めず、次に誰へ聞くかを残してください。

編集部の言い換え例：「社内の締め処理」→「一日の売上記録を照合し、担当者へ報告」。実際に照合や報告を担当した場合の例です。自分の担当と違う作業を加えないでください。

編集部が説明のために作成した例で、実在の相談者・支援実績ではありません。

用語をなくすことが目的ではありません。必要な専門語は意味を添え、担当した作業を分かる形で説明すると、相手が経験を評価する材料になります。

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ハローワーク：履歴書・職務経歴書の書き方には応募書類の資料があります。本文の文例・確認表は編集部の提案です。確認日：2026年10月23日。

作成：ログキャリ編集部／2026年10月23日。運営メディアについて

記事を書いた人

ログキャリ編集部

株式会社ログシーが運営する『ログキャリ』編集チームです。